notitieboekjes
142 Shares

Als vaste lezer van deze blog start jij je dagen natuurlijk al sterk met een kop bulletproof Start Sterk koffie. Na het lezen van dit artikel doe je dat voortaan terwijl je je Bullet Journal doorneemt. Je past dagelijks het ‘1/3/en de rest’-systeem toe. Zodat je ziet wat er moet gebeuren. En het ook af krijgt.

Wij Nederlanders leven in een wereld zonder grenzen. En daar kunnen we niet goed mee omgaan. We eten te veel. We werken te veel. We zitten te veel. We kijken te veel. We scrollen te veel. Door die onbegrensde vrijheid eindigen we met een leven vol beperkingen. Beperkingen in ons lijf, in onze relaties en op onze bankrekening.

De juiste grenzen geven échte vrijheid.

In dit artikel geef ik je een plan systeem dat werkt, exact bij jou past en GRATIS is.

Zie onderstaand artikel als een handleiding voor jouw persoonlijke productiviteitssysteem.
Een structuur voor de juiste grenzen.

Het heeft zich reeds bewezen.

Het werkt.

Als jij werkt.

cover bullet journal

Bulletjournaling, Hippe Instagram meisjes en multi-miljonairs

Wat hebben hippe Instagram meisjes in naveltruitjes en mega succesvolle ondernemers (volgens Lisa zit ik daar een beetje tussenin) met elkaar gemeen?

Ze weten waar ‘BuJo’ voor staat.

BuJo, kort voor Bulletjournaling, verovert in rap tempo het internet én de harten van opvallend veel succesvolle grootheden.

Ikzelf ontdekte het systeem iets meer dan een jaar geleden en was direct verkocht.
Ik had al 10 agenda’s en 20 Apps uitgeprobeerd, maar niks was exact zoals ik het wilde hebben.

Sinds ik mijn eigen Bullet Journal systeem heb ontwikkeld (je ontwikkelt áltijd je eigen systeem), is mijn productiviteit niet alleen toegenomen, ik heb meer rust in m’n kop en heb veel meer inzicht in mijn leven en de resultaten die ik boek.

Wil jij dat ook?
Lees rustig verder.

Het doel van dit artikel is niet om je volledig uit te leggen wat alle mogelijkheden van een Bullet Journal zijn.

Het doel van dit artikel is om één specifieke manier van bulletjournaling met je te delen.

Een manier die is toegespitst op de zakelijk professional/zelfstandig ondernemer.

Iets minder focus op schattige tekeningetjes, recepten voor glutenvrije-koekjes en lijstjes van lievelingsfilms. Iets meer focus op planning en productiviteit.

Je hebt voor mijn versie geen stickers en mooie lintjes nodig (mag wel hoor).
Wel heldere prioriteiten en duidelijke deadlines.

bujo-daily

Populair op Instagram: Systemen om je progressie van je favo TV-series bij te kunnen houden…Wij gaan de Bullet Journal voor productievere zaken inzetten.

Hieronder eerst een beknopte algemene uitleg van Bullet Journaling en daarna mijn specifieke systeem.

Wat is een Bullet Journal?!

Als het toeval wil dat je geen hip Instagram meisje in een naveltruitje bent, kan het zijn dat je nog steeds niet weet wat een Bullet Journal is.

Het systeem is super simpel.

Het systeem uitleggen is iets ingewikkelder maar ik ga mijn best doen:

bulletjournaling

Zie bulletjournaling als richtlijnen.
Als een raamwerk.

Dat je vervolgens vult naar jouw eigen behoeften.

Dat raamwerk helpt je met:

  1. Het snel en makkelijk vastleggen én later terug vinden van ideeën.
  2. Het plannen, PRIORITEREN* en uitvoeren van je to-do’s.
  3. Het realistisch evalueren van je werk en je privé leven.

*Iedereen kan een waslijst van to-do’s opschrijven.
Alleen een leider prioriteert en zegt nee tegen de rest. 

Het gave van het systeem is dat het niet uitmaakt als je een paar weken mist.

Je bent op vakantie geweest, je hebt je laten meezuigen in de waan van de dag en bent er niet aan toe gekomen…Bij andere systemen hou je dan een boel lege pagina’s over.

Dat werkt voor veel mensen frustrerend of voelt als falen.

En wat doen we dan?

Dan kappen we er mee.

Je Bullet Journal is als je mama: ze vergeeft je altijd en ze is blij als je je gezicht weer eens laat zien.

Geen lege pagina’s. Geen verspilling. Geen falen.

Daarnaast is het juist nu zo waardevol om regelmatig te ontkoppelen van het digitale netwerk.

Een pen, je Bullet Journal en een kop koffie.

Alleen als je af en toe stilstaat kan je zien wat er allemaal is.

Wat op dat moment belangrijk is.

Niks moet, alles mag.

En dat is misschien wel het allermooiste aan dit systeem: de vrijheid.

De basis pagina’s in je Bulletjournal

Zoals gezegd zijn er weinig regels, maar de volgende pagina’s horen in elke Bullet Journal:

  • Inhoudsopgave
  • Lange termijn planning
  • Week overzicht
  • Dagplanning

Daarbuiten kun je zo veel variëren en toevoegen als je wilt.

Inhoudsopgave=dingen terug vinden:

bullet journaling

In een notitieboek dump je je gedachten. In je Bullet Journal vind je alles weer terug door je eigen flexibele inhoudsopgave.

Het mooie van dit systeem is dat wanneer je plotseling een pagina nodig hebt om de notulen van een vergadering te noteren of dat fantastische business idee van je vast te leggen, dat dat geen enkel probleem is.

Ook al zit je midden in je week, je schrijft je geweldige idee op, noteert simpelweg het pagina nummer in je inhoudsopgave en klaar is kees.

Je ideeën op kunnen schrijven is handig.
Ze terug kunnen vinden is waardevol.

Lange termijn planning=overzicht en aantrekkingskracht:

bullet-journal

Veel mensen gebruiken een jaarplanning voor hun lange termijn plan. Ik werk liever in blokken van 3 maanden/12 weken.

Een lange termijn planning maakt helder waar je ook alweer naartoe werkt. Dat geeft overzicht en maakt het harde werken aantrekkelijker.

BELANGRIJK: Maak je lange termijn planning proces georiënteerd in plaats van resultaat georiënteerd.

Schrijf dus niet “5% vet kwijtraken”, “meer ontspannen”, of “200 nieuwe subscribers erbij” op.

In plaats daarvan focus je op de processen die je richting jouw gewenste resultaten brengen.

Dus zoveel keer per week sporten, zoveel woorden schrijven of bladzijden lezen, zo vaak yoga/mediteren, zo veel klanten opbellen, etc.

Focus je op het proces en je zal versteld staan van je resultaten.

Gevorderd Plannen voor Professionals

Dat een resultaat georiënteerde lange termijn planning van een jaar absoluut niet werkt, bewijzen we elk jaar massaal in januari. 95% van de goede voornemens zijn dan alweer overboord gegooid.

Je brein kan weinig met zo’n lange termijn. Alles kan dan ‘morgen ook nog wel’. En een opdracht als ‘afvallen’ of ‘meer omzet draaien’ is veel te abstract en onduidelijk. En als iets onduidelijk is voor je hagedissen-brein, dan doet ‘ie t niet.

bulletjournal

Voorkom uitstel gedrag door je planning hagedis proof te maken: duidelijk, concreet en simpel.

Je Hagedis snapt weken veel beter dan maanden of jaren. En door te focussen op het proces heb je altijd concreet wat er moet gebeuren.

Week+Dagplanning=Duidelijkheid, productiviteit en focus:

weekoverzicht-dagplanning-bulletjournal

Oké, bovenstaande twee pagina’s vormen de kern van dit systeem.

Ik ben er heilig van overtuigd dat wanneer het je lukt om dit in een of andere vorm je eigen te maken, dat je productiviteit zal exploderen, terwijl het ondertussen steeds rustiger wordt in je hoofd.

Dit is mijn aanpak, neem over wat voor jou werkt:

  1. Zodra ik een afspraak maak met iemand, noteer ik die in mijn google agenda op m’n iPhone.
  2. Elke week noteer ik alle afspraken in mijn weekoverzicht
  3. Elke avond noteer ik de afspraken voor de volgende dag in mijn dagplanning
  4. De rest van de beschikbare tijd op een dag vul ik met processen uit mijn lange termijn planning.

Hier wijken we echt af van het traditionele Bullet Journal systeem.

Waar bij het standaard systeem je dagplanning niet veel meer is dan een veredelde to-do-list, voeg je nu prioriteit en tijdsindeling toe.

To-do-lists werken niet alleen slecht, ze werken vaak zelfs tégen je.

Bullet Journal vs To-Do-List

Er zijn 3 redenen waarom een traditionele to-do-list niet werkt:

  1. Er zit geen prioriteit in
  2. Het is niet duidelijk hoeveel tijd je in een bepaalde taak gaat stoppen
  3. Het is niet duidelijk hoeveel beschikbare tijd je die dag in je agenda hebt

Je krijgt je to-do’s daardoor niet af.
Met een gefrustreerde Ego-Aap als gevolg.

uitstelgedrag

Door dit systeem van mij te kopiëren tackel je alle drie de punten.

Je hebt je prioriteiten helder, creëert je eigen deadlines en plant op zo’n manier dat het ook haalbaar is.
Op deze manier gaat je Ego-Aap juist vóór je werken in plaats van tegen je.

deadlines

Ik doe dat volgens mijn zeer (on)bekende methode: ‘1/3/en de rest’.

1. Wat is je ‘One Thing’ voor vandaag?
Als je alléén dat zou afkrijgen, dan zou het toch nog een goede dag zijn geweest. Zo veel verder helpt je One Thing jou (One Thing komt ALTIJD uit jouw agenda, niet uit die van iemand anders).

Je begint je werkdag met je One Thing. Je begint pas aan je grote 3 als je One Thing af is. Email/FB/Telefoon zijn al helemaal uit den boze zolang je One Thing nog niet af is.

Inbox sluiten. Telefoon op stil en uit zicht. Focus.

2. Wat zijn je ‘Grote 3’ voor vandaag?
Wat zijn 3 activiteiten die je voorwaarts brengen? Hier dus nog steeds geen emails bekijken of facturen versturen. Belangrijke zaken, dat zeker, maar ze brengen je niet voorwaarts.

Je begint pas aan de rest als je je ‘Grote 3’ af hebt.

3. Wat is ‘De Rest’?
Wat zijn – maximaal 5 – kleine dingen die vandaag moeten gebeuren.
Fijn als het vandaag af komt. Misschien moet het zelfs vandaag. Maar stiekem is het geen ramp voor JOU als het niet af komt.

Legenda:

bullet-journal-legenda

Het balkje met kleurcodering geeft je in een oogopslag een overzicht van je dag.

  • Hoeveel afspraken?
  • Hoeveel tijd voor eigen One Thing?
  • Hoeveel ‘Buffer blokken’?
  • Hou je je avond wel vrij?

Zodra je je planning maakt, zie je direct hoeveel taken je op welk moment van de dag kunt inplannen.

Sommige dagen heb je nou eenmaal minder ruimte dan anderen. Waar je voorheen met een lange niet afgemaakte to-do-list eindigde, kan je nu realistischer plannen.

Vervolgens de legenda.

Hier dankt de BulletJournal zijn naam aan: de verschillende bullets die je gebruikt om snel te kunnen plannen en loggen.

In de originele bulletjournal worden puntjes gebruikt. Ik gebruik liever vierkantjes zodat ik echt iets heb om af te vinken. Misschien gebruik jij liever driehoekjes. Ieder z’n ding.

Samenvattend:

  1. Maak een lange termijn planning waarbij je focust op processen
  2. Maak een weekoverzicht van al je afspraken
  3. Maak een dagplanning volgens de ‘1/3/en de rest’-methode.
  4. Evalueer elke avond je dag, stuur bij waar nodig en maak je nieuwe dagplanning.
  5. Begin elke ochtend met het doornemen van je dagplanning en ga daarna aan de slag met je One Thing.

Gebruik je digitale agenda voor het direct noteren van afspraken.
Neem deze later over in je weekoverzicht en dagplanning van je Bullet Journal.

one-thing

1/3/en de rest

Plan je dagen, geniet van je leven

Iedereen wil dingen voor elkaar krijgen.
Het geeft energie en voelt fijn om iets af te maken.

Om iets neer te zetten.
Om iets achter te laten.

Tegelijk is het in deze wereld van oneindig veel opties vaak moeilijk kiezen.

Waar te beginnen?
Wat is de beste eerste stap?

Lastig.

Dus open je je inbox.

En daar gaat je dag..

Als je dingen voor elkaar wil krijgen, moet je consistent beginnen met het belangrijkste. Daarna werk je aan ondersteunende taken en als er tijd over is werk je aan de rest.

Bullet Journal: Simpel en geen geheim

In deze wereld krijg je een grote aanhang als je een mooi model hebt met een ingewikkelde “geheime formule waarmee je snel rijk, slank en gelukkig wordt”.

Mijn aanpak is een stuk lastiger: Focussen op eenvoud en reeds bekende waarheden.

Maar ik blijf volhouden.

Geef minder uit dan je verdient.
Stop gezond voedsel in je lijf.
Werk hard. Geniet hard.

Slaap. Ontkoppel. Ontspan.

Weet waar je voor staat en leef volgens je eigen principes.
Heb aandacht voor de belangrijke mensen in je leven.

Plan je leven.

Waar heb je afgelopen week meer tijd in geïnvesteerd:

a) Het uitkiezen van je kleding
b) TV kijken
c) Emails van anderen beantwoorden
d) Je leven plannen

Nou?

Is ook een grote vraag he, ‘je leven plannen’.

Dus ik maak ‘m kleiner voor je: laten we focussen op het plannen van je dag.

Want als je je dagen goed plant, volgt je leven vanzelf.

Hier geen complexiteit en “BAANBREKENDE NIEUWE INZICHTEN!”.

Simpel, en op basis van bekende en bewezen waarheden.

1 groot ding. 3 ondersteunende dingen. en misschien nog wat meer.

Dagplanning 0.0

Genoeg van de 2.0 en 3.0 systemen.
Het is tijd om weer terug te gaan naar de basis.

Er zijn legio productiviteit apps die meerdere dingen slecht doen of één ding heel goed.

Je Bullet Journal doet exact waar jij behoefte aan hebt.

Alles staat op de plek waar jij het wilt hebben.

En een volledig ingevuld Bullet Journal dat je in de boekenkast kunt zetten is als het daadwerkelijk schrijven van een boek: het voelt als een buitengewone prestatie waar geen digitale checkbox tegenop kan.

Blijf op Koers

Uiteindelijk gaat het niet alleen om het systeem.

Het gaat om het principe om op vaste momenten stil te staan en na te denken over je leven.

Wat doet er toe?

Waar ga je je tijd aan investeren?

Waar zeg je ja tegen en waar zeg je nee tegen?

Aandacht voor plannen is aandacht voor je leven.

Je denkt na over wie je bent, wie je wil zijn en wat er moet gebeuren om daar te komen.

Tegelijk is het een methode om te loggen. Te herinneren. Terug te blikken.

Te zien hoe veel je verschilt van de persoon die 5 jaar geleden aan zijn eerste logboek begon.

En hoeveel je nog hetzelfde bent.

Ondanks dit lange artikel kost bullet journaling je niet veel tijd.

Als je structureel beter wil presteren en meer wil genieten van het proces, plan dan je dagen, vink af wat je hebt gedaan, en evalueer je weken.

Pak controle over je dagen en je wordt eigenaar van je leven.

Hier heb ik een eerste taak voor je die je in je bulletjournal kunt noteren: Deel dit artikel! En doe het nu zodat je het direct af kunt vinken, een super fijn gevoel!

geluk genieten journal

Geplaatst in:

Tibor Olgers

Ex-teamleider speciale eenheid. Schrijver. Spreker. 11 jaar ervaring als coach.

19 gedachtes op “Bullet Journal voor Professionals: Krijg je werk af”

  1. Pingback: Start Sterk: Hoe je de ultieme ochtend koffie zet - Life Business Coach

  2. Pingback: Tibor's Tussentijds Rapport - September 2016: De Doorbraak - Life Business Coach

  3. Heel tof! en veel beter en productiever dan de vele bulletjournal-tips die ik op mijn pinterest verzameld heb. Het duizelt me nog wel even dus ik ga het nog even een paar keer overlezen 🙂 en dan zeker mijn eigen bulletjournal starten.

    1. Goed om te horen Marleen, en wat een prachtige foto’s maak jij!
      En inderdaad, het gros van de bulletjournal systemen online draait vooral om de verschijning, ipv de effectiviteit.

      Mail je me wat foto’s van je eerste versie Bullet Journal?

    1. Dank Francien! En mooi werk doe je als loopbaan coach.
      We zijn immers het grootste deel van ons wakkere leven aan het werk.
      Dan is het fijn als je op de juiste plek zit..

  4. Hallo Tibor, ik ga de Bulletjournaal ook gebruiken (vanaf vandaag).

    Je uitleg is helder, maar ik heb nog een vraagje:

    In jou inhoudsopgave heb je het ook over levensroer, level 10 leven, level 10 processen en doorbraakprocessen. Ik was benieuwd wat voor onderwerpen hier ter sprake komen, misschien kun je een tipje van de sluier oplichten?

    Groet, Maurice

    1. Hey Maurice, dank voor je reactie.

      Maak voor jezelf een visueel overzicht van de belangrijkste pijlers van je leven.
      Denk aan termen als “gezondheid”, “geld”, “familie”, “liefde”, “business”, etc.

      (ikzelf heb het inmiddels teruggebracht tot 6 pijlers).

      Je kan dit bijv. doen in een cirkeldiagram.

      Elke maand kleur je in hoe je het doet op elk van de pijlers, van 1 tm 10.
      Zo zie je in een oogopslag hoe je er voor staat en of er een duidelijke disbalans is (geld en business gaan als een raket maar je gezondheid en liefdesleven scoren dik onvoldoende; of andersom)

      Daarnaast noteer je voor elke pijler wat de kernprocessen zijn die je progressie zullen brengen.
      Bijv: “elke dag 10 min trainen” als sleutelproces voor de pijler gezondheid.
      Of: “elke eerste zondag van de maand 20 minuten de cijfers van m’n business bestuderen en op basis daarvan beslissingen nemen.” voor de pijler business/geld.

      Doorbraak processes zijn de sleutelprocessen die een concrete doorbraak op een bepaald gebied dichterbij brengen.

      Bijv. elke dag 10 minuten schrijven aan dat boek. (een gepubliceerd boek kan een doorbraak betekenen).

      Het belangrijkste van een bulletjournal is denk ik dat je het simpel houdt, zodat je het ook echt elke dag doet. Wij houden van complex omdat dat suggereert dat dat waardevoller is.

      Maar een complexe methode die je 2 weken volhoudt verliest het van een super simpele aanpak die je de rest van je leven toepast.

      Succes!

    2. Hoi Tibor

      Heerlijk simpel… dat werkt
      Twee vragen
      Wat doe je met de ideeen taken enz. die gedurende dedag opploppen. Waar leg je die vast zodat ze geen ruimte in je hoofd innemen
      Je werkt met een 12 weken plan. Spreekt me erg aan… hoe maak je dit plan realistisch en zorg je er voor dat je niet permanent teleurgesteld bent en aan het herplannen. Hou je voor je focusprocessen altijd een bepaalde tijd in de week vrij?

      1. Twee goede vragen Chris.

        1. Reserveer twee pagina’s voor je “Ideeën Dump”.
        Noteer de bladzijde nummers van die twee bladzijden in je inhoudsopgave zodat je ‘m altijd snel kunt vinden.

        Verder spreekt dat voor zich: Een plek om ideeën te dumpen 🙂
        Het mooie van het Bulletjournal systeem is dat wanneer die twee pagina’s vol zijn, je simpelweg twee nieuwe pagina’s maakt en opnieuw in je inhoudsopgave zet.

        2. Max 3 doelen per 12 weken. Opgebroken in belachelijk kleine, PROCES georiënteerde activiteiten. (elke dag 10 minuten schrijven. elke dag 5 min. sporten. elke dag 5 min. studeren. Etc)

        Oftewel: Kiezen, klein maken en focussen op het proces ipv het resultaat.

  5. Mooi. Back to basic. Voor mij mogen er wel wat mooie tekeningen instaan of mogen er wel wat kleurtjes bijkomen maar te is te. Het mag ook geen obsessie worden en teveel tijd in beslagnemen.
    Ik zie dat je , behalve bij je daily’s, nergens werkt met het noteren van een uur en gezien ik mag veronderstellen dat je je weekly en dailys pas opt laatste maakt lijkt mij dit soms wel lastig. Hoe doe je dit?
    Merci

    1. Hai Veerle,

      Concrete afspraken plan ik altijd in mijn google agenda.
      Ik gebruik het Bulletjournal systeem vooral voor focus:
      Doordat ik elke dag opnieuw mezelf afvraag wat het belangrijkste is en waar ik mijn tijd aan ga besteden voorkom ik dat ik tijd verspil aan zaken die er niet toe doen.

  6. Tibor,
    Dank je wel voor het delen van deze informatie. Voor mij een openbaring: ik heb mezelf steeds een uitkomst als doel gesteld. Altijd veel te ambitieus met mislukking en vaak frustratie als gevolg. De komende twaalf weken ga ik me focussen op het proces. Iedere week een kleine verandering om nieuwe gewoontes aan te leren en verkeerde gewoontes af te leren.

    Met vriendelijke groet,
    Jan

    1. He wat leuk om te lezen Jan!
      Terwijl ik weet zeker dat je er goed in bent: in je werk als Agile analist ben je een expert op het gebied van focussen op de juiste processen.

      Nu alleen diezelfde instelling over je dagelijkse planning heen leggen en moet je eens opletten wat je allemaal voor elkaar krijgt de komende 3 maanden!

      Groet,

      Tibor

  7. Super vet artikel Tibor. Eindelijk geen gezweef met een hoop tierelantijntjes die (in ieder geval) mij afhouden van productiviteit. Ik zoek al een tijd naar een manier voor een productief bujo met voldoende mannelijke energie 😉 Dat heb ik hier gevonden dus top!

    Wat ik je nog zou willen vragen; ik ben het eens met je stelling dat een bujo geen veredelde to-do moet worden. Echter waar kan ik mijn to-do’s laten die gaan over regelzaken en die ik ergens moet inplannen (maar niet dag gebonden zijn). Is niet altijd doelgerelateerd maar wel noodzakelijk…

    1. Hai Bart,

      Dank voor je compliment!

      Je vraag over extra to-do’s: In de Hemera Journal (https://tibor.nl/project-hemera/) gebruiken we een extra vak ‘De Rest’. Daar post je overige to-do’s waar je pas aan begint als je ‘Een & Drie’ af zijn.

      Verder gebruik ikzelf de app ‘Focus to Do’ waarmee je losse to-do’s kunt bijhouden, inplannen én met pomodoro timer kunt afwerken.

  8. Ha Tibor,

    Wat een vet artikel. No-nonsense tekst en tips. Geen bullshit, gewoon over waar een bujo echt voor bedoeld is zonder al te veel tierelantijn (dat leidt mij af). Lang heb ik gezocht naar tips om mijn bujo te perfectioneren met de nodige mannelijke energie. Dat heb ik hier gevonden! Je artikel heeft me aan het denken gezet en je hebt me geïnspireerd om mijn bujo productiever te maken.

    Wat ik wel herken is dat mijn bujo nu zo af en toe nog op een veredelde to-do lijkt. Jouw systeem is anders en verfrissend. Wel ben ik nog een beetje zoekende naar waar je de praktische to-do’s laat/verzamelt. Nu heb ik een to-do per maand waar ik alles op verzamel wat ik tegenkom in de maand maar nog niet dag gebonden is. In mijn weeklog plan ik daggebonden taken in. Maandelijks check ik hoe het er voor staat en migreer ze naar de nieuwe maand to-do lijst of zet ze weg in tijd. Kortom; waar laat je de to-do’s die gaandeweg opploppen en niet direct voortvloeien uit een doel/toekomst log?
    Voorbeeldje: je zit te lunchen. Iemand vraagt je de rekening te splitsen en je moet hem/haar een tikkie sturen. Los van dat je dit direct kan doen is het niet iets dat ik specifiek wegzet op een dag maar waar laat je die?

    Gr. Bart

  9. Als aanvulling op mijn antwoord hierboven:
    Het beste is altijd om zaken direct in je (google) agenda in te plannen.
    Dus daar op dat terras direct in je agenda zetten wanneer je dat tikkie gaat sturen.
    En daarnaast dus de app focus to do.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar top