afleiding en multitasking
37 Shares

LET OP MULTI-TASKERS!
(Vrij zinloos begin aangezien multi-taskers nooit goed opletten..)

Ik daag je uit dit artikel aandachtig te lezen.

Zonder op je telefoon te kijken.
(tenzij je dit leest op je telefoon, anders wordt het heel lastig)
Zonder stukjes over te slaan.
Zonder na te denken over andere dingen.

Al je aandacht bij dit artikel.

Niet scannen, maar lezen.
Opnemen wat er staat.

Nu al moeilijk he?

Ik daag je uit.

Zet ‘m op…

Multitasken maakt je dom en asociaal

Of zoals wetenschappers het iets netter verwoorden:
1. Je IQ daalt
(Letterlijk. Daarnaast ben je constant afgeleid en werkt je geheugen slechter).
En ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik heb elk IQ puntje dat ik heb keihard nodig..

2. Je EQ daalt
(Je zelfbewustzijn en je inlevingsvermogen in het bijzonder).

afgeleid-door-multitasken

Multitasken bestaat niet.
Snel tussen taken wisselen wel.
Hoe sneller je die wissel kan maken, hoe meer het voelt alsof je aan het multitasken bent.

Zorgt die vaardigheid er ook voor dat je productiever wordt?
Het antwoord van een heel voetbalstadion vol schreeuwende wetenschappers: ABSOLUUT NIET.

Multitasken-vs-singletasken

Als we verder inzoomen dan ziet het er ongeveer zo uit:
multitasking-bestaat-niet

(als je niet weet hoe Jouw Computer, Je Rationele-Ik en Je Aap werken, lees dan eerst dit artikel)

We maken er een zooitje van.
En we denken dat we goed bezig zijn.

Onbewust Onbekwaam.

de-illusie-van-multitasken

We multitasken door twee fatale denkfouten:
1. We denken dat we meer kunnen doen op werk als we multi-tasken
2. We denken dat we dingen missen in ons privé leven als we niet multi-tasken.

Tijd om naar bewust onbekwaam te gaan…

De illusie van competentie

In plaatst dat we een taak starten en hem afmaken zijn we constant afgeleid.

Het duurt langer om projecten af te krijgen en we maken onnodige fouten.

Monotasken

(afbeelding uit mijn digitale programma WORKflow)

We checken onze mail terwijl we aan het bellen zijn.
We werken aan twee of drie dingen tegelijk.
We scrollen door facebook terwijl we haastig onze lunch naar binnen werken.

We zijn afgeleid aan het werk.

aapieDe prijs die we daarvoor betalen is dat we de vaardigheid verliezen om ons te concentreren en om dingen te creëren die er toe doen.

Multitasken: Dé manier om twee dingen tegelijk te verprutsen.

Denk je dat toen Martin Luther King zijn speech aan het schrijven was, hij tegelijk aan het kletsen was met een collega?

Of dat toen Jobs zijn ideeën voor de iPhone op papier zette, hij ondertussen zijn inbox open had staan?
multitasking

(afbeelding uit mijn digitale programma WORKflow)

De dingen die er toe doen mogen nooit lijden onder de dingen die er niet toe doen.

Als je multitaskt, lijdt je werk daar ernstig onder.

En als je denkt dat dat voor jou niet geldt, loop je waarschijnlijk al een tijdje met een sliert wc-papier achter je aan…

Afgeleid door het leven

Waar we op het werk denken meer voor elkaar te krijgen door multitasken,
denken we in ons privéleven dat we iets missen als we niet multitasken.

Onze telefoons leven niet meer in onze zakken, maar voor onze ogen.

Als we met vriendin A zijn appen we ondertussen met vriend B.
En andersom.

Het zure is dat we daardoor precies doen waar we juist zo bang voor zijn:
We missen álles.

We multitasken ons naar middelmatigheid.

Middelmatige prestaties.
Middelmatige relaties.

Het meest waardevolle dat je te bieden hebt aan je vrienden/partner/kinderen is niet tijd.
Het meest waardevolle dat je te bieden hebt is je aandacht.

Door met meerdere dingen tegelijk bezig te zijn maak je dat kapot.

In 3 stappen naar Bewust Bekwaam

1. Stop met to-do lijstjes. Start met prioriteren.
Als je je prioriteiten niet helder hebt wordt je meegesleurd in de waan van de dag.

Duidelijke prioriteiten zorgen ervoor dat je de belangrijke dingen af krijgt.
Of zoals Boone Pickens het zei: “Als je op olifanten aan het jagen bent, laat je dan niet afleiden door konijntjes.”
De meeste van ons zijn de hele dag achter konijntjes aan het rennen.

Begin het eerste uur van elke dag met je olifant.
Je bent dan het frist en je wilskracht is het hoogst.

Wat zijn de drie belangrijkste dingen die je deze week af wil krijgen?
Wat is het belangrijkste dat je vandaag kunt doen dat de rest overbodig of veel makkelijker maakt?

2. Herstel en laad op.
Het zakelijk leven wordt toch vaak vergeleken met het lopen van een marathon?
Degene met de langste adem en het grootste doorzettingsvermogen wint.

Gelul.

Een marathonloper heeft een duidelijke finishlijn.
Daarna kan ie douchen, onbeperkt spareribs eten en op tijd naar bed.

Op het werk is er geen definitieve finishlijn.
(en ik moet de kantine nog tegenkomen waar ze spareribs verkopen)

Non-stop doorvlammen is dé manier om opgebrand te raken.

Het leven is geen marathon.

Het leven bestaat uit tegenstellingen die elkaar in balans houden.

Eb en vloed.
Dag en nacht.
Keihard werken en keihard herstellen.

Dan heb ik het niet over het jaar: een jaar keihard werken en dan proberen in 2 weken vakantie volledig te herstellen.
Ik heb het over je dagelijkse workflow.

Regelmatige herstelblokjes van een paar minuten zijn genoeg om een hele dag met laser focus aan het werk te kunnen blijven.

pomodoro techniek.001

(afbeelding uit mijn digitale programma WORKflow)

Voor de meeste mensen werkt de pomodoro techniek het beste:
25 minuten met mega focus aan één taak werken, 5 minuten pauze.

Niet ongeveer of op gevoel, maar met een timer.
En die 5 minuten pauze zit je niet op Facebook of in je inbox.
1. Je bent weg van je computer.
2. Je staat op je benen (Of handen. Zolang je maar niet zit)

De rest mag je zelf invullen:

  • Bewegen.
  • Kletsen.
  • Een kop thee zetten.
  • Een rondje wandelen.

Zodra het piepje van je je timer na 5 minuten weer gaat ga je weer aan de bak.
Je productiviteit zal vertienvoudigen.

3. Singletasken
Zet je telefoon op stil.
Sluit je email venster.

En focus je op één enkele taak.

Je bent nauwkeuriger, productiever, creatiever en socialer.

In je privéleven geef je al je aandacht aan de mensen waar je op dat moment mee bent.
afleiding door sociale media

Neem de leiding

Het is simpel: Focus of Faal

Afgeleid leven moet vervangen worden door geleid leven.

De afleidingen zullen niet verdwijnen.
Het is dus onze eigen verantwoordelijkheid om er mee om te leren gaan.
Dit is een doel dat je MOET nastreven.

Een ding tegelijk.
Met al je aandacht.

De wereld is vol afleiding.
Dat is altijd zo geweest.

De mensen die daar het best mee omgaan zullen het meest succesvol zijn.
Dat zal altijd zo blijven.

En nu: FOCUS op deze mooie knoppen hieronder.
Kies er een uit en maak ‘m gelukkig door er op te klikken en dit artikel met iemand te delen.
Wellicht ken je iemand die nog met een sliert wc-papier achter zich aan rondloopt?

 

Jij bent aan de beurt!
Deel het artikel.
Reageer hieronder.

Geplaatst in:

Tibor Olgers

Ex-teamleider speciale eenheid. Schrijver. Spreker. 11 jaar ervaring als coach.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar top