aandacht tijdens je werkdag
0 Shares

Verbeter je productiviteit: 5 tools voor meer focus in je werkdag

Jarenlang werd er door productiviteitsgoeroes geschreeuwd dat tijd je kostbaarste bezit is.

Inmiddels is dat ruimschoots ingehaald door aandacht.

Mensen zijn continu afgeleid.

Duizenden rode bolletjes en piepjes per dag zorgen ervoor dat mensen de gehele dag onrustig, opgejaagd, over alert en reactief door de dag heen gaan.

Focus is goud

Wie kan focussen, wint.

Wie denkt dat ie kan multi-tasken, prima kan werken met zijn telefoon op zijn bureau en alle notificaties op zijn laptop aan, verliest. Zonder uitzondering.

“Ja, maar ik kan écht multitasken!” denk je nu misschien. Neen. Zie hier het overschot aan bewijs (1)(2)(3)(4)

Mensen verliezen uren per dag door een gebrek aan focus.

Stel jezelf nu eens de vraag: In hoeveel uur had ik gisteren het werk dat er echt toe doet af kunnen hebben? Bij de massa zal het antwoord vaak minder dan 2 uur zijn, vaak zelfs minder dan een uur.

De rest van de tijd wordt gevuld met afleiding, zoals koffie halen, krant lezen, kletsen met collega’s, klanten en familie, facebooken, appen, mailen, opruimen etc.

Wie focust, wint.

Wilskracht is overschat

Veel mensen denken dat focus iets te maken heeft met wilskracht of doorzettingsvermogen.

Vraagje: Hoeveel wilskracht heb je nodig, wanneer je op dag 5 van je sapkuur dieet zit en je zit de hele dag te werken met een gigantische kom M&M’s voor je neus?

wilskracht is overschat

En hoeveel makkelijker zou het voor je zijn, als je 0 kans had om te snoepen en op je kantoor een koelkast vol met gezonde sappen had staan? Juist.

Hetzelfde geldt voor focus.

Focus verbeteren doe je niet met wilskracht.
Focus verbeteren doe je met omgeving.

Verbeter je productiviteit

Richt je omgeving beter in.
Zodat je niet in de verleiding komt om afgeleid te zijn.

De eerste stap is om een omgeving te creëren die niet afleidt.
Om hem vervolgens in te richten met technologie, die voorkomt dat je in de verleiding komt.

Stap 1: Creëer een omgeving die niet afleidt.

Een opgeruimd bureau. (en alles in de ruimte wat binnen je zichtveld is.)
Telefoon uit het zicht.
Notificaties uit.
Maximaal 1 tabblad open (die waar je in werkt)

Alleen deze stap kan je productiviteit al verdrievoudigen.

Doe dit eerst, anders zijn alle apps van de wereld zinloos.

Stap 2: Gebruik apps om je focus te ondersteunen

Er zijn talloze apps ontworpen voor mensen om checklisten te maken, afleiding te voorkomen en onze “instant gratification bias” te bevorderen. Insta-wat?

Mensen focussen van nature op korte termijn fijn.

Helaas levert dat in onze omgeving lange termijn pijn op.
Wel die afleiding, niet je beste werk geleverd.

Dat systeem kun je natuurlijk bedonderen, door het te belonen voor de juiste korte termijn focus.

Deze 5 apps helpen je daarbij.

1. Focus To-Do

Terwijl ik dit artikel schrijf, staat deze app me bij.

Hij vertelt me hoelang ik nog mag schrijven,
en met welke taak ik me bezig moet houden.
(Hint: schrijven van dit artikel)

Werkt met een Pomodoro timer (25 min. werken, 5 minuten rust),
die je volledig naar je persoonlijke voorkeuren kunt aanpassen.

Je kunt taken toevoegen, met projecten en kleurtjes werken,
maar het allerbelangrijkste: focussen op datgene dat je vandaag van plan was.

De premium versie laat de app op al je apparaten synchroniseren en nog andere coole features,
die de paar tientjes meer dan waard zijn.

focus met deze app voor meer productiviteit

Je kunt de app hier downloaden

2. Momentum App

Als je werkt met Google Chrome, dan is deze tabblad app een echte aanrader.

Om te beginnen is het eerste dat je ziet als je Chrome opent, dit tabblad.

Hier kun je iedere dag invullen wat je belangrijkste taak van de dag is, zodat je hem bewust of onbewust ieder keer ziet, als je het internet op gaat. En de rest van je taken zie je rechtsonder.

De grote klok en de heerlijke natuur op de achtergrond, zijn bonus.
Ondertussen herinneren ze je aan de tijd die wegtikt,
en de ontspanning die je dagelijks ook moet nemen.

Je eigen naam trekt de aandacht. Werkt iedere keer.

Installeer hem hier

meer productiviteit dankzij deze Google Chrome app

3. Forest

Gefocust blijven, omdat je een virtueel boompje niet wilt laten sterven.

Dat is het idee van Forest. En het werkt nog ook.

Er wordt handig gebruik gemaakt van je interne behoefte om te zorgen voor een ander.

Vergelijkbaar met de Tamagotchi rage uit mijn jeugd, maar dan voor volwassenen.

Deze app gebruik ik voor losse taken, schrijven van mijn boeken en artikelen, die niet perse tot mijn musts van die dag horen. Voor alle andere zaken is Focus To-Do de “go-to” app.

Net als alle andere genoemde apps gratis te installeren en gebruiken. Downloadlink

4. Stay on task / Focus Aid

Deze app is mega irritant als je snel afgeleid bent. En daarom zo hard nodig.

StayOnTask (Android) controleert ten gepaste tijde of je nog wel aan het studeren bent. Een onvoorspelbare timer zal af en toe vragen of je jouw shit aan het regelen bent, of je dat weer op social media verdwaald was. Een vergelijkbare app voor iOS is Focus Aid, een timer die je in blokken laat studeren en pauze nemen. Beide apps zijn goed om de focus te behouden, zeker in combinatie met Focus To-do.

Gratis verkrijgbaar voor Android of iOS (0,99 euro)

5. Cold Turkey / SelfControl

Zelfcontrole is overschat. Deze app lost dat voor je op. Installeer SelfControl (iOS) of Cold Turkey (Windows) op je computer, die ervoor zorgt dat bepaalde sites voor een bepaalde tijdspanne geblokkeerd worden. Let op: als de blokkade geïnstalleerd is, kan je hem niet meer uitzetten. Ook de computer afsluiten en weer aanzetten helpt niet, dus zorg voor een goede meditatie. Anders gaan er geheid wat toetsenborden en beeldschermen stuk uit frustratie.

Gratis verkrijgbaar voor iOS en Windows.

Richt je omgeving in, focus en behaal opmerkelijke resultaten.

Wil jij meer productiviteit in je dagen en meer zingeving? Word dan lid van Project Hemera.

Geplaatst in:

Mark Soons

Operationeel Directeur en Businesscoach tibor.nl. Meer dan 12,5 jaar ervaring in trainen en coachen van ondernemers. Auteur boek "Stop met verkopen, start met helpen."

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar top
0 Shares
Share
Share